innovantage Eule INNO
VANTAGE

KI-Beratung aus Köln

Wir machen aus KI
Zeit für Ihren Betrieb.

KI-Workflow-Automatisierung für das Back-Office. Für kleine und mittlere Unternehmen, die weniger verwalten und mehr arbeiten wollen. Erster Workflow in 2 bis 3 Wochen, zum Festpreis.

Erstgespräch vereinbaren So arbeiten wir
innovantage Eulen-Logo

Kennen Sie das?

„Angebote schreibe ich abends."

Das eigentliche Geschäft passiert tagsüber. Die Verwaltung frisst die Randstunden, jeden Tag.

„Jede E-Mail fasse ich zweimal an."

Lesen, liegen lassen, wiederfinden, beantworten. Dieselbe Anfrage, viermal Arbeit.

„Die Ablage stapelt sich."

Dokumente, Verträge, Unterlagen. Jedes hat seinen Platz, aber keiner hat Zeit, es dorthin zu legen.

Genau diese Arbeit automatisieren wir. Nicht die, in der Ihr Geschäft steckt.

Schon auf der anderen Seite

Drei Unternehmen, die Routinearbeit bereits an KI übergeben haben. Nicht unsere Kunden, aber der Beleg, dass es funktioniert.

01 · Zahlungsdienstleister

Der KI-Assistent von Klarna übernahm im ersten Monat zwei Drittel aller Kundenservice-Chats.

Arbeit von rund 700 Vollzeitkräften, laut Unternehmensangaben
Quelle: Klarna Pressemitteilung, Februar 2024
02 · Energieversorger

Bei Octopus Energy beantwortet KI rund ein Drittel der Kunden-E-Mails, mit höherer Kundenzufriedenheit als zuvor.

Arbeit von rund 250 Mitarbeitenden, laut CEO
Quelle: Aussagen von CEO Greg Jackson, 2023
03 · Beratungsunternehmen

Bei JAKALA fließen 70 Prozent der Zeit erfahrener Planer zurück in Strategiearbeit statt in Routine.

Analysen: von 5 bis 7 Tagen auf 24 Stunden
Quelle: Anthropic Customer Story, 2025
„

1915 wirkten die Fabriken, die auf Strom umrüsteten, nicht visionär. Sondern vernünftig. Zehn Jahre später waren die anderen Museen. KI ist dieser Moment. Nur leiser.

Unsere These

So arbeiten wir

Kein Großprojekt. Ein klarer Weg in vier Schritten, mit einem Ausstieg nach jedem davon.

1
30 Minuten · kostenfrei

Analyse-Gespräch

Die meisten Automatisierungs-Projekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern an der falschen Stelle im Prozess.

Wir gehen Ihre Abläufe durch und suchen die Stellen, an denen Zeit wirklich verloren geht. Grob beziffert, ehrlich bewertet.

Ergebnis
Eine ehrliche Einschätzung
Ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt, und wo zuerst. Auch wenn die Antwort Nein ist.
2
2 bis 3 Wochen · Festpreis

Pilot-Workflow

Der erste Workflow ist kein Test der Technik. Er ist der Test, ob Ihr Team damit arbeitet.

Ein klar umrissener Prozess wird zuerst automatisiert. Gebaut in Ihren Systemen, nicht auf unseren Servern. Festpreis, vor Beauftragung fixiert.

Ergebnis
Ein laufender Workflow
Plus eine einseitige Doku, mit der Ihr Team ihn selbst bedient.

WertSie sehen den Nutzen am eigenen Betrieb, bevor Sie mehr beauftragen.

3
Nach Bedarf

Rollout

Nicht jede Aufgabe gehört automatisiert. Die Kunst ist das Weglassen.

Was sich im Pilot bewährt hat, übertragen wir Schritt für Schritt auf weitere Prozesse. Ihr Team wird an jedem Workflow geschult.

Ergebnis
Dokumentierte Workflows
Die Ihr Team selbst bedient. Zugänge und Lizenzen laufen auf Ihren Namen.
4
Laufend · optional

Betreuung

Workflows altern. Ihr Geschäft ändert sich, und die Automatisierung muss mit.

Wir halten die Workflows am Laufen, passen sie an und bauen aus, wo es sich rechnet. Oder Ihr Team übernimmt komplett: alles ist dokumentiert.

Ergebnis
Ein Back-Office, das mitwächst
Ohne Abhängigkeit: wenn wir morgen aufhören, laufen Ihre Workflows weiter.

Woran wir gerade arbeiten

Ein Immobilienbüro in Bonn, zwei Personen, 25 bis 30 Verkaufsmandate im Jahr: Wir automatisieren dort die Dokumenten- und Ablage-Workflows im Back-Office. Ergebnisse nennen wir, sobald sie gemessen sind.

Zur Referenz →

Was soll KI Ihnen zuerst abnehmen?

30 Minuten. Ihr erster Workflow skizziert. Kostenlos.

Erstgespräch vereinbaren

Oder direkt: hello@innovantage.eu · +49 1577 0691150